Καλούνται όλα τα μέλη του Αθλητικού Σωματείου Ξυλορακέτας Λάρισας σε Εκλογική Συνέλευση του Σωματείου, η οποία θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 09 Δεκεμβρίου 2018 και ώρα 11:00, σε αίθουσα των Αθλητικών εγκαταστάσεων BARAZE στη Λάρισα, προς ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) από πέντε (5) τακτικά μέλη και τρία (3) αναπληρωματικά, για τα έτη 2019 έως 2020, σύμφωνα με το Καταστατικό του Σωματείου άρθρο 16 εδ.16.1.
Με βάση το άρθρο 16 εδ. 16.2. του Καταστατικού, πρόσωπα που επιθυμούν να υποβάλλουν υποψηφιότητα για εκλογή τους στο Δ.Σ. πρέπει να πράξουν τούτο τρείς (3) πλήρες εργάσιμες ημέρες
πριν την ημερομηνία της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης, γραπτώς. Συνεπώς υποψηφιότητες μπορεί να υποβληθούν μέχρι και την Πέμπτη 06 Δεκεμβρίου 2018, με επιστολή που θα παραδοθεί στο Γενικό Γραμματέα ή με την αποστολή της στην ηλεκτρονική διεύθυνση, email
Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά το κλείσιμο των υποψηφιοτήτων καταρτίζει κατάλογο υποψηφίων με αλφαβητική σειρά και ετοιμάζει τα ψηφοδέλτια για τη ψηφοφορία. Οι υποψήφιοι θα ανακοινωθούν στην ιστοσελίδα μας, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και θα κοινοποιηθούν με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε όλα τα μέλη μας.
Οι εκλογείς δικαιούνται να ψηφίσουν μέχρι πέντε (5) υποψηφίους του ψηφοδελτίου για το Δ.Σ. (όσα και τα μέλη του Δ.Σ.), σημειώνοντας έναν σταυρό αριστερά ή δεξιά του ονόματος που επιθυμούν να ψηφίσουν, άρθρο 16 εδ. 16.6 Καταστατικό Σωματείου. Επιτυχόντες κατά τις αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Δ.Σ. θεωρούνται οι πέντε (5) πρώτοι σε αριθμό ψήφων έναντι των υπολοίπων.
Ρητά προβλέπεται ότι κάθε δικαιούμενο να συμμετάσχει στη Γ.Σ. του Σωματείου μέλος, μπορεί να εκπροσωπηθεί σ’ αυτήν από άλλο μέλος. Προς τούτο απαιτείται η προσκόμιση και παράδοση στον πρόεδρο της Γ.Σ. σχετικής εγγράφου ενυπόγραφης εξουσιοδότησης. Στο δικαίωμα αντιπροσώπευσης μέλους συμπεριλαμβάνεται και το δικαίωμα ψήφου στη Γ.Σ. από τον αντιπρόσωπο δια λογαριασμό του αντιπροσωπευόμενου, άρθρο 14 εδ. 14.4. Καταστατικό Σωματείου.
Επίσης τα μέλη που δεν μπορούν να παραβρεθούν λόγω απόστασης, μπορούν να αποστείλουν ηλεκτρονική και επιστολική ψήφο, για την ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου.
ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ ΕΚΛΟΓΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
- Έναρξη εργασιών – Εκλογή Προέδρου Συνέλευσης
- Απολογισμός από το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο με ομιλία του απερχόμενου Προέδρου του Σωματείου
- Συζήτηση
- Εκλογή μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής
- Παρουσίαση θέσεων υποψηφίων
- Έγκριση από την Γενική Συνέλευση της διαδικασίας εκλογής και ψηφοφορίας που θα προταθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο
- Εκλογή μελών Εφορευτικής Επιτροπής
- Εκλογές
Αφού τελειώσει η διαλογή, η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει και υπογράφει το πρακτικό της ψηφοφορίας και ανακηρύσσει τους υποψήφιους που υπερψηφίσθηκαν.
Η Γενική Συνέλευση αποτελεί την κορυφαία εκδήλωση του Σωματείου μας και για τον λόγο αυτό σας καλούμε όχι μόνο να παρευρεθείτε αλλά να παραμείνετε και μέχρι τέλους της Συνέλευσης συμβάλλοντας έτσι με την πολυάριθμη παρουσία σας στην επιτυχία της.
Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
Το Διοικητικό Συμβούλιο
του Α.Ο.Ξ. Λάρισας
