Λάρισα, 13 Νοεμβρίου 2018
Αρ. Πρωτ. 39/13-11-2018
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
ΣΕ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ (Γ.Σ.) ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ ΝΕΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΤΟΥ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΊΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ
«ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΞΥΛΟΡΑΚΕΤΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ (Α.Ο.Ξ. ΛΑΡΙΣΑΣ)»
-----------------------------------------------*--------------------------------------------
Καλούνται τα μέλη Α.Ο.Ξ. ΛΑΡΙΣΑΣ σε Τακτική Γ.Σ. που θα πραγματοποιηθεί στη Λάρισα, σε αίθουσα των Αθλητικών εγκαταστάσεων BARAZE, στις 09 Δεκεμβρίου 2018, ημέρα Κυριακή και ώρα 11:00, προς συζήτηση και λήψη απόφασης επί των θεμάτων της ημερησίας διάταξης που είναι τα ακόλουθα:
- Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης.
- Διοικητικός και Οικονομικός απολογισμός από 01-1-2018 έως 08-11-2018.
- Έγκριση προϋπολογισμού επόμενης χρήσης 2019.
- Εκλογή τριμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Σωματείου.
- Προσδιορισμός ημερομηνίας, ώρας και τόπου διεξαγωγής των αρχαιρεσιών (την ίδια ημέρα).
- Εκλογή δύο μελών της τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής και διενέργεια αρχαιρεσιών για την εκλογή των οργάνων διοίκησης και λειτουργίας του Α.Ο.Ξ. ΛΑΡΙΣΑΣ, που προβλέπεται στο άρθρο 16 εδ.16.5 καταστατικό του Σωματείου.
- Προκήρυξη αρχαιρεσιών προς ανάδειξη νέου Διοικητικό Συμβουλίου (Δ.Σ.) από πέντε (5) τακτικά μέλη και τρία (3) αναπληρωματικά για τα έτη 2019 έως 2020, άρθρο 16 εδ.16.1 σύμφωνα με το καταστατικό του Σωματείου.
- Διάφορα θέματα και ανακοινώσεις.
Σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας, η Γ.Σ. θα επαναληφθεί την ίδια μέρα και ώρα 11:00 στον ίδιο χώρο στις 16 Δεκεμβρίου 2018 και με τα ίδια θέματα ημερησίας διάταξης. Στη περίπτωση αυτή η συνέλευση ευρίσκεται εν απαρτία, ανεξαρτήτως του αριθμού των παρευρισκόμενων εκπροσώπων.
Σύμφωνα με το καταστατικό του Α.Ο.Ξ. ΛΑΡΙΣΑΣ και το ν. 2725/1999 όπως ισχύει σήμερα, υπενθυμίζονται τα ακόλουθα:
1. Υποψήφιοι δύναται να είναι μέλη του Σωματείου, καθώς και όσα νέα μέλη αυτού έχουν συμπληρώσει στο πρόσωπό τους την ιδιότητα του μέλους για χρονικό διάστημα πέραν του ενός έτους. Συνάμα προϋπόθεση υποβολής υποψηφιότητας είναι τα μέλη αυτά που το πράττουν να είναι πλήρως τακτοποιημένα ως προς τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο. (Άρθρο 16 εδ. 16.2. καταστατικό Σωματείου).
2. Η υποβολή υποψηφιοτήτων γίνεται το αργότερο τρεις (3) πλήρες εργάσιμες ημέρες πριν την ημερομηνία της Τακτικής Γ.Σ. στο Γενικό Γραμματέα του Σωματείου. (Άρθρο 16 εδ. 16.3. καταστατικό Σωματείου). Υποβολή υποψηφιοτήτων το αργότερο μέχρι τις 06 Δεκεμβρίου 2018, με επιστολή που θα παραδοθεί στο Γεν. Γραμματέα ή με την αποστολή της στην ηλεκτρονική διεύθυνση, email
Yπόδειγμα υποψηφιότητας ΕΠΙΣΤΟΛΗ_ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ.docx
3. Οι εκλογείς δικαιούνται να ψηφίσουν μέχρι πέντε (5) υποψηφίους του ψηφοδελτίου για το Δ.Σ. (όσα και τα μέλη του Δ.Σ.), σημειώνοντας έναν σταυρό αριστερά ή δεξιά του ονόματος που επιθυμούν να ψηφίσουν. (Άρθρο 16 εδ. 16.6. καταστατικό Σωματείου)
4. Ρητά προβλέπεται ότι κάθε δικαιούμενο να συμμετάσχει στη Γ.Σ. του Σωματείου μέλος, μπορεί να εκπροσωπηθεί σ’ αυτήν από άλλο μέλος. Προς τούτο απαιτείται η προσκόμιση και παράδοση στον πρόεδρο της Γ.Σ. σχετικής εγγράφου ενυπόγραφης εξουσιοδότησης. Ένα μέλος του Σωματείου δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην Γ.Σ. περισσότερα από τρία άλλα μέλη του ασχέτως κατηγορίας τους. Στο δικαίωμα αντιπροσώπευσης μέλους συμπεριλαμβάνεται και το δικαίωμα ψήφου στη Γ.Σ. από τον αντιπρόσωπο δια λογαριασμό του αντιπροσωπευόμενου. (Άρθρο 14 εδ. 14.4. καταστατικό Σωματείου)
5. Ενστάσεις που υποβάλλονται κατά τη διαδικασία των εκλογών εξετάζονται άμεσα από την Εφορευτική Επιτροπή, η οποία συνεδριάζει και ανακοινώνει την απόφαση της την ίδια στιγμή ή μετά το πέρας της εκλογικής διαδικασίας της ψηφοφορίας και ανάλογα με τη σοβαρότητα της ενστάσεως και του φόρτου εργασίας που υπάρχει τη στιγμή εκείνη. (Άρθρο 16 εδ. 16.7. καταστατικό Σωματείου).
Παρακαλούνται όλα τα μέλη του Α.Ο.Ξ. Λάρισας, καθώς και τα νέα μέλη μας, να προσέλθουν. Η παρουσία όλων είναι πολύτιμη!
Το Δ.Σ. αποδέχεται και εγκρίνει ομόφωνα την εισήγηση. Το ως άνω θέμα επικυρώνεται αυθημερόν.
Με αθλητικούς χαιρετισμούς και εκτίμηση.
Ευάγγελος Κατσιούλας Ελισσάβετ Ηλιάδου
Πρόεδρος (Δια τον απουσιάζοντα)
Γ. Γραμματέας
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ_ΤΑΚΤΙΚΗΣ_ΓΕΝΙΚΗΣ_ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ__ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ.pdf
