Το Δ.Σ του Α.Ο.Ξ. Λάρισας, αφού έλαβε υπόψη του:
1)Την ισχύουσα Αθλητική Νομοθεσία
2)Το τροποποιημένο Κωδικοποιημένο Καταστατικό του Α.Ο.Ξ. Λάρισας
3)Την από 10/01/2022 απόφαση με Πράξη 02 του Δ.Σ του Α.Ο.Ξ. Λάρισας
ΣΥΓΚΑΛΕΙ
Η Τακτική Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) των Μελών του Α.Ο.Ξ. Λάρισας, θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 12/02/2022, με ώρα έναρξης 18:00.
Η Γ.Σ. θα πραγματοποιηθεί με τηλεδιάσκεψη μέσω της πλατφόρμας Zoom, λόγω επιβολής περιοριστικών μέτρων περί συνεδριάσεων, μέτρα προστασίας από τον κορωνοϊό COVID-19. Η παραπάνω διαδικασία προβλέπετε σύμφωνα με το άρθρο 09 παρ.11 του καταστατικού του Σωματείου.
Θέματα ημερήσιας διάταξης:
Α. ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΥΣΗΣ
1. Έκθεση πεπραγμένων Διοικητικός και οικονομικός απολογισμός 2021, από τον Πρόεδρο του Δ.Σ.
2. Έγκριση και απαλλαγή της απερχόμενης Διοίκησης.
3. Ορισμός Προέδρου καθώς Γραμματέα της Γ.Σ.
4. Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής.
5. Διάφορα θέματα.
Β. ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
1. Την επόμενη ημέρα, Κυριακή 13 Φεβρουαρίου 2022 από 09:00 έως 14:00, θα πραγματοποιηθούν οι αρχαιρεσίες με μυστική ψηφοφορία για την εκλογή των νέων Διοικητικών Οργάνων του Δ.Σ. με τους αναπληρωματικούς τους, τριετούς θητείας.
2. Αρχαιρεσίες, με μυστική ψηφοφορία, για την εκλογή τριών (3) τακτικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής του Α.Ο.Ξ. Λάρισας, με τους αναπληρωματικούς τους, τριετούς θητείας.
3. Οι εκλογές θα γίνουν δια ζώσης, με τριμελή εφορευτική επιτροπή όπου θα προεδρεύει υποχρεωτικά δικαστικός/ή αντιπρόσωπος, διορισμένος/η από το δικηγορικό σύλλογο μαζί με τα δύο (2) μέλη που θα εκλεγούν από τη Γ.Σ.
4. Οι αρχαιρεσίες θα πραγματοποιηθούν σε αίθουσα του ‘’The Medical Project’’ Λεωφόρος Καραμανλή & Σαμουηλίδου ΤΚ 41345 Λάρισα, δίπλα στο DE-TOX (παλαιά εθνική οδός Λάρισα – Αθήνα).
Εάν δεν υπάρξει απαρτία η Γενική Συνέλευση, χωρίς άλλη πρόσκληση, θα πραγματοποιηθεί το επόμενη Σάββατο, 19/02/2022 και ώρα 18:00, με τον ίδιο τρόπο και με τα ίδια θέματα. Την επόμενη μέρα, Κυριακή 20/02/2022 από 09:00 έως 14:00, θα γίνουν οι αρχαιρεσίες, στον ίδιο τόπο.
Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρευρίσκεται στη συνεδρίασή της το μισό πλέον ενός, του συνόλου των μελών του Σωματείου που έχουν νομίμως το δικαίωμα συμμετοχής στις αρχαιρεσίες και το δικαίωμα του εκλέγειν βάση του επικυρωμένου καταλόγου.
• Σύμφωνα με το Καταστατικό, ο Πρόεδρος του Δ.Σ του Α.Ο.Ξ. Λάρισας, προεδρεύει των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης.
• Η Γενική Συνέλευση συζητεί και λαμβάνει αποφάσεις μόνο για θέματα που αναφέρονται στην ημερήσια διάταξη.
• Οι εκλογείς δικαιούνται να ψηφίσουν μέχρι πέντε (5) υποψηφίους του ψηφοδελτίου για το Δ.Σ. (όσα και τα μέλη του Δ.Σ.), σημειώνοντας έναν σταυρό αριστερά ή δεξιά του ονόματος που επιθυμούν να ψηφίσουν. Στο ενιαίο ψηφοδέλτιο, ο εκλογέας σταυροδοτεί με έναν (1) σταυρό τον υποψήφιο πρόεδρο της προτίμησής του και δικαιούται να σταυροδοτήσει υποψήφιους σύμβουλους μέχρι τα δύο τρίτα (2/3) του συνόλου των προς εκλογή θέσεων, συνυπολογιζόμενης και αυτής του προέδρου.
• Υποψήφιοι δύναται να είναι από όλα τα μέλη του Σωματείου, που έχουν συμπληρώσει την ιδιότητα του μέλους για χρονικό διάστημα πέραν του ενός έτους. Συνάμα προϋπόθεση υποβολής υποψηφιότητας είναι τα μέλη του σωματείου, αυτά που το πράττουν να είναι πλήρως τακτοποιημένα ως προς τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο.
• Για τη δυναμικότερη ανάπτυξη και καλλιέργεια στην Ελλάδα και την αξιοποίηση στη διοίκηση των σωματείων που καλλιεργούν τα αθλήματα της αντισφαίρισης και της τοιχοσφαίρισης στην κατηγορία των εξαιρέσεων της παρ. 6, σύμφωνα με την οποία δύνανται οι αθλητές να εγγράφονται ως μέλη σε σωματεία και να μετέχουν στα όργανα του αθλητικού σωματείου, εφόσον έχουν συμπληρώσει το 35ο έτος της ηλικίας τους. Ν. 4726 ΦΕΚ 181/18 9/2020 τροποποιήσεις του άρθρου 3 του ν. 2725/1999 παρ. 6.΄΄Αναμόρφωση θεσμικού πλαισίου των αρχαιρεσιών των αθλητικών φορέων ………΄΄.
• Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στην επικείμενη Τακτική Γ.Σ. του Σωματείου στις 12/02/2022, καθώς και των Αρχαιρεσιών 13/02/2022, με βάση του επισημοποιημένου καταλόγου των μελών. Ανάρτηση καταλόγου από το Δ.Σ. 22/01/2022.
• Οι αιτήσεις υποψηφιότητας θα πρέπει να αποσταλούν ή να παραδοθούν μέχρι δέκα (10) πλήρες εργάσιμες ημέρες πριν την ημερομηνία πριν από την Γενική τα Συνέλευση. (Υποβολή το αργότερο μέχρι στις 31/01/2022, με την αποστολή τους, στην ηλεκτρονική διεύθυνση, email
ΠΡΟΣΟΧΗ: Με την πρόσκληση, σας επισυνάπτουμε έντυπο αίτησης και Υπεύθυνης Δήλωσης, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την υποψηφιότητα σας στα Διοικητικά Όργανα του Δ.Σ. (σε αρχείο .word) 
Αίτιση Υποψηφιότητας Διοικητικών Οργάνων Υπεύθυνη Δήλωση Κωλύματος
• Τα ψηφοδέλτια θα ανακοινωθούν από το Δ.Σ. πέντε (5) μέρες πριν την διεξαγωγή της Γ.Σ. Ανάρτηση από το Δ.Σ. 08/02/2022.
• Σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 7 καταστατικού του Α.Ο.Ξ. Λάρισας, τακτικά μέλη που αποδεδειγμένα ζουν και εργάζονται εκτός της έδρας του σωματείου και σε απόσταση μεγαλύτερη των 100 χιλιομέτρων μπορούν να ψηφίσουν με συστημένη επιστολή που αποστέλλεται στην έδρα του σωματείου, το αργότερο μέχρι την προηγούμενη των αρχαιρεσιών. Ο Γενικός Γραμματέας του απερχόμενου Δ.Σ. υποχρεούται να αποστείλει σε όλα τα εκτός έδρας μέλη, το αργότερο εντός πενθημέρου από την οριστικοποίηση του καταλόγου των υποψηφίων, φάκελο που θα περιέχει ψηφοδέλτια, των υποψηφίων διοικητικών οργάνων και υποψηφίων της εξελεγκτικής επιτροπής, καθώς και φακέλους ψηφοφορίας απολύτως όμοια με αυτά που θα χρησιμοποιηθούν στις αρχαιρεσίες. Τα παραπάνω αναφερόμενα μέλη αποστέλλουν συστημένη επιστολή στη διεύθυνση του σωματείου, η οποία θα περιέχει σφραγισμένους τους φακέλους ψηφοφορίας που του έχει αποσταλεί που θα περιέχουν τα αποσταλέν ψηφοδέλτια με τις προτιμήσεις του.
Την ημέρα των αρχαιρεσιών παραδίδονται στην εφορευτική επιτροπή (Ε.Ε.) από τον γραμματέα του σωματείου, οι συστημένες επιστολές σφραγισμένες.
• Για τους νοσήσαντες από COVID-19, που θα βρίσκονται σε καραντίνα και δεν θα μπορούν να προσέλθουν για να ψηφίσουν, θα πρέπει να ενημερώσουν το Σωματείο, ούτως ώστε να τους αποσταλούν τα ψηφοδέλτια με τους φακέλους, για την τήρηση της ίδιας παραπάνω διαδικασίας.
• Ενστάσεις που υποβάλλονται κατά τη διαδικασία των εκλογών εξετάζονται άμεσα από την Εφορευτική Επιτροπή, η οποία συνεδριάζει και ανακοινώνει την απόφαση της την ίδια στιγμή ή μετά το πέρας της εκλογικής διαδικασίας της ψηφοφορίας και ανάλογα με τη σοβαρότητα της ενστάσεως και του φόρτου εργασίας που υπάρχει τη στιγμή εκείνη.
Με την ενεργό συμμετοχή σας στην Τακτική Γενική Συνέλευση, καθώς και με την παρουσίασή σας, την ημέρα της διαδικασίας των αρχαιρεσιών του Α.Ο.Ξ. Λάρισας, όλα τα Μέλη, θα αποδείξετε την αγάπη σας και το ενδιαφέρον σας, για το Σωματείο και για το άθλημα της αντισφαίρισης ξυλορακέτας (Beach-Racket). Η παρουσία όλων είναι πολύτιμη!
Κατά τη διαδικασία των Αρχαιρεσιών, θα ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα προστασίας, μάσκα αντισηπτικά, τήρηση αποστάσεων, κλπ., τα οποία παρακαλούμε να τηρηθούν από όλους τους προσερχόμενους.
Η Πρόσκληση της Τακτικής Γ.Σ. και των Αρχαιρεσιών για ενημέρωση όλων των μελών μας, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα μας και θα αποσταλεί στα προσωπικά email τους.
Με αθλητικούς χαιρετισμούς και εκτίμηση
Πρόσκληση Γ.Σ. & Αρχαιρεσίες 2022 Α.Ο.Ξ. Λάρισας
Από τη Γεν. Γραμματεία του Α.Ο.Ξ. Λάρισας
